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绵阳打通(tōng)全流程电(diàn)子化采购“任(rèn)督二脉”
2021-11-02
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作者(zhě):吴敏 发布于:2021年11月02日 第5版
绵阳市(shì)上线非招标(biāo)方式电子化系统(tǒng),实现(xiàn)招标及非招标(biāo)方式采(cǎi)购项目(mù)全(quán)程“网(wǎng)上跑”
“成功啦!”四川省绵阳市政府(fǔ)采购中心传来(lái)了一阵阵(zhèn)欢呼(hū)声——日(rì)前,绵阳市首个远程磋商评审项(xiàng)目试水成(chéng)功。
这一项(xiàng)目的试水成(chéng)功,意味着绵阳政府采购非招标(磋(cuō)商(shāng)、谈判(pàn)、询价、单一)方式的全流程电子化系统(tǒng)(以下简(jiǎn)称“非(fēi)招标(biāo)方式(shì)电子化系统”)正式上线,同(tóng)时也意味着绵阳实现了各类采购(gòu)方(fāng)式全流程电子化。
时间拨回至2个月(yuè)前,今年9月,由绵阳市财政局、绵阳市政府采购中心联合设计,成都布(bù)络软件技术有限(xiàn)公(gōng)司(以下简称(chēng)“BG大游和布络软件”)承建开发的非招标方(fāng)式(shì)电子化系统基本搭建完成(chéng)。
这个系统究(jiū)竟好不好用?是(shì)骡子是马还得拉出来遛遛。但是,找(zhǎo)一个什么样的项目试水最合适呢(ne)?
“经过多方考(kǎo)虑,项目类型(xíng)上我们(men)锁定了(le)信息化项目。原因(yīn)是信息化项目的评(píng)审专家(jiā)和供应商对于电子化操作会更容易(yì)接受(shòu)一些。”绵阳市政府采购中(zhōng)心采购科负责人(rén)告(gào)诉记(jì)者,试水项(xiàng)目最终选择了绵阳市公共资源交易中心作(zuò)为采(cǎi)购人的“光盘库存储(chǔ)系统升级及扩容竞争性磋商项目”。
远程磋商评审项目试水成功
9月16日,绵阳市政府采(cǎi)购(gòu)中心通(tōng)过非(fēi)招标方(fāng)式电子化(huà)系统(tǒng)发布(bù)了(le)“光盘库存储系统升级及扩容竞争(zhēng)性磋商项目”采(cǎi)购公告。公(gōng)告称,供应商应在绵阳市政府采(cǎi)购电子化平台(tái)注册(cè)并登录,按照系统(tǒng)提示(shì)在网上下载采购文件。响应(yīng)文件须(xū)在投标(biāo)截止(zhǐ)时间前(9月28日13时30分)加密上(shàng)传至绵阳政府采购网。
9月28日13时30分,该项目准时开标。系统自动读取开标主持人和供应商(shāng)清单并组建开标会议。投标供应(yīng)商通过CA证书(shū)和(hé)AI人脸识别(bié)身份验证进入开(kāi)标(biāo)室并在网上进行响应文件解(jiě)密。解密完成之后,主持(chí)人通过系统宣读了响应文件(jiàn)递交情况:该项目(mù)投标(biāo)供应商达到法定(dìng)3家,可以进行下一步评审。与(yǔ)此同时(shí),系统自动形(xíng)成开标报告(gào),参与开标的供应商(shāng)使(shǐ)用电子签章(zhāng)远程签署(shǔ)开标报告(gào)。
紧(jǐn)接着进入远程评审阶(jiē)段。按照(zhào)相关规定,专家(jiā)评审必须在有监控条件的环境下进(jìn)行评审。根据交(jiāo)通(tōng)便利程度,一位评审专家和一(yī)位采购(gòu)人代表选择到绵阳市政府采购中心的电(diàn)子评标室进行电子评审,另外一位评审专(zhuān)家选择在涪城区政府采购中心的电子评标室进行电(diàn)子评审。
14时,准(zhǔn)备就绪的评(píng)审专家通过CA证(zhèng)书和(hé)AI人(rén)脸识别在系统里进行(háng)身份认证。系统确认(rèn)专家(jiā)身份无误后(hòu)进入正式评(píng)审阶段(duàn)。由于是异地评审,专家(jiā)在评(píng)标系统中一键开启视频(pín)会商(shāng)系统,并通过系统对供应商相(xiàng)关资格进行评审。记(jì)者注意到,该项目的3家投标供应商(shāng)都顺利通过了资格评(píng)审。
紧接着(zhe)进入磋(cuō)商阶(jiē)段。专家(jiā)在系统(tǒng)中摁(èn)下自动随机排序键,供应商磋商(shāng)顺序就显示出来。专家(jiā)按顺序(xù)通过系统呼(hū)叫供(gòng)应商逐一进行磋商。
磋商完成(chéng)之后,便进入(rù)紧(jǐn)张的报价阶(jiē)段。系统弹(dàn)出了报价页面,专(zhuān)家通过磋商过程和(hé)最(zuì)后(hòu)报价对(duì)供应(yīng)商进行综合评审并在线打(dǎ)分。最后(hòu)评标专家通过(guò)CA数字(zì)证书中(zhōng)的电子签名共同进(jìn)行结果确认。值(zhí)得(dé)一提的是,评标完成(chéng)后,系统自动形成评标报告(gào)。评审过程中,系(xì)统利用(yòng)电(diàn)脑的摄像头对当事各方(fāng)采购全过(guò)程进行监(jiān)控,评(píng)标过程录(lù)像自动保存在(zài)主场。
9月30日(rì),“光(guāng)盘库存(cún)储系统升级(jí)及扩容项目(mù)”发出成(chéng)交(jiāo)结果公告,成(chéng)都凯科华(huá)电子科技有限公司(sī)(以下简称“凯科华科技”)中标,该项目(mù)顺(shùn)利完成采购。
系统使用感受(shòu)如(rú)何?记者采访了当(dāng)天参与该项目的供应商(shāng)代表。“这个系统(tǒng)设计非常(cháng)人(rén)性(xìng)化,开标、磋商(shāng)、报(bào)价……每(měi)一步系统(tǒng)都会弹出(chū)一个醒目的对(duì)话框进行提(tí)示。我们只需要根据系统提示进行‘傻瓜式’操作即可。该操作系统也非常流畅,使(shǐ)用体验很(hěn)不(bú)错。”凯科华(huá)科技负责(zé)投标的工作人员(yuán)陈为回忆道。
记者了解到,自首个远程磋商(shāng)评审(shěn)项目试水成(chéng)功(gōng)以后,绵阳市政府(fǔ)采(cǎi)购(gòu)中心(xīn)先后通过非(fēi)招标(biāo)方式(shì)电子化系统(tǒng)完(wán)成了谈(tán)判、询价以(yǐ)及单一来源等非招标(biāo)采购方式采购项目,都收到了很不错的(de)效果。
全流程电子化(huà)系统建成
作(zuò)为绵阳市政府采购全流(liú)程电子化系统建设(shè)的最后一部分,绵阳(yáng)市非招标方式电子化系统的成(chéng)功运行具有里程(chéng)碑意义(yì)。
绵阳市政府采购全流程电子化系统建设在功能上实现了(le)公开招标、邀请(qǐng)招标、竞争性谈判、竞争(zhēng)性磋商、单(dān)一来源采购、询价、电子竞(jìng)价等所有采购方式(shì)的数(shù)字化;在(zài)流程上涵盖了从(cóng)项目论(lùn)证、申(shēn)报、备案、委托协议签订、文件编(biān)制、项目开评(开启采购文件(jiàn))、评审(shěn)、确定中标(成交)供应商、采购(gòu)合同签订以及最后的验(yàn)收意见(jiàn)反馈;在使用角色上涵盖了采购人、财政监督部门(mén)、采购(gòu)代理机构(gòu)(含(hán)集采代理机构和(hé)社会代理(lǐ)机构(gòu))、供应商、评审(shěn)专家(jiā)和社会公众等所有政府采购参(cān)与(yǔ)方。
“我(wǒ)们于2015年首次中标绵阳政府采购信息(xī)化建设,到目前基本(běn)开发完成,一共花了6年时(shí)间。”BG大游和布络软(ruǎn)件负责人告(gào)诉记(jì)者(zhě),在(zài)系统开发过程中,公司一边研究政府采购政策(cè),一边进行系统开(kāi)发,确保所有的(de)电子(zǐ)化环节(jiē)都符合政府采(cǎi)购法律法规的要求。
政府采购全流程(chéng)电子(zǐ)化系统(tǒng)建成以后的意义(yì),绵(mián)阳市财(cái)政局政府(fǔ)采购管理科负责(zé)人表示:“所有(yǒu)程序都(dōu)‘网上跑’以后,大(dà)大提(tí)高了评标质量(liàng),提升(shēng)了(le)评标效率,极大地降低了招投标(biāo)成本。”具体而言,一是远程异地评标将采(cǎi)购人(rén)、供应商和(hé)评标专家从地(dì)域上实施隔离,减少了人(rén)为(wéi)因素的干扰,有(yǒu)力地破解了(le)“熟面孔(kǒng)”“老关系”“评委成常委”“围标串标”等招标(采购)疑难杂症问题(tí)。二是系统可随(suí)机抽取四川省政府采购评审专(zhuān)家库(kù)的评审专家,实现(xiàn)资源共(gòng)享,解决一(yī)些市(shì)、县评(píng)审专家资源(yuán)不足的问题。三(sān)是供应(yīng)商在自己办公室(shì)完成所有投标事宜,系统实(shí)时监测(cè)供(gòng)应商投标电脑(nǎo)IP地址,一定(dìng)程(chéng)度上防范了围标串标(biāo)行为;同(tóng)时,供应商(shāng)实现“零”跑路,大大节约了(le)供应商的投标成(chéng)本,极大(dà)优化了政府采购营商环境。四是行业(yè)监管部门或(huò)综合监管部门可以对(duì)其开评标项目实施全程(chéng)视频在线监控,也可以事后从(cóng)采购(gòu)代理机构调取开评标监(jiān)控信息,提高了(le)监管(guǎn)效率(lǜ)。